Почтовый адрес: 634063, г. Томск,    ул. Бела Куна, 20

Телефон: (3822) 646-213   e-mail: dntavangard@mail.ru

Наша группа "ВКонтакте":  http://vk.com/club68908641

 
    ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХВерсия для слабовидящих
Дом дружбы

_____________________________________________
Наименование учредителя

    

Журнал учета работы

________________________________
наименование клубного учреждения

в _________ году

Рекомендации по ведению журнала   

     1.             Журнал учета работы клубного учреждения - документ строгой отчетности  (является основанием для определения показателей эффективности деятельности учреждения, а также  для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК).       
         2.             Журнал заполняется ежедневно.           
          В него вносятся все творческие мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках, а также сведения по показателям 7-НК (помесячно и поквартально), показатели по отнесению учреждения к группам по оплате труда (согласно нормативам, утвержденным местным органом управления культурой), действующим  клубным формированиям, работе с детьми, методической работе и повышению квалификации специалистов клуба.

      3.   Заполнение журнала ведется по разделам:

раздел I – Организация деятельности учреждения

раздел II – Учет творческих мероприятий

раздел III – Клубные формирования

раздел IV - Методическая работа учреждения

раздел V – Сведения о специалистах и повышении квалификации.

4        Заполнение журнала ведется в течение 1 года. На следующий год заводится новый журнал. В случае  окончания журнала раньше этого срока учет продолжается по той же форме в новом журнале.
5        Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение 3 лет как документ основной отчетности.

6.      Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет директор клубного учреждения.
7.      При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
                                      

Раздел I

Организация деятельности учреждения
 Режим работы     учреждения: _____________________________________________________________________________________________

Расписание работы клубных формирований

Дни недели

Наименование клубного формирования

Время занятия

Место проведения

Наименование клубного формирования

Время занятия

Место проведения

Понедельник

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Вторник

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Среда

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Четверг

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Пятница

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Суббота

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Воскресенье

1.

 

 

1.

 

 

2.

 

 

2.

 

 

3.

 

 

3.

 

 

4.

 

 

4.

 

 

Контрольные показатели для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК

 Культурно-досуговые формирования

 

№ строки

Число формирований

Из общего числа - клубные формирования самодеятельного народного творчества

В том числе коллективов (из гр.5)

всего

из них для детей до 14 лет включи

тельно

всего

из них для детей до 14 лет включительно

хоро

вых

хорео

графи

ческих

теат

раль

ных

оркест

ров народ

ных инструментов

духо

вых инстру-ментов

фольк

лорных

изобра

зитель

ного искусства

народ

ных промыслов

кинофотолюбителей

про

чие

I КВАРТАЛ

Всего, единиц

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В них участников

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II  КВАРТАЛ

Всего, единиц

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В них участников

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III КВАРТАЛ

Всего, единиц

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В них участников

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV КВАРТАЛ

Всего, единиц

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В них участников

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

год

Всего, единиц

02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В них участников

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Культурно-досуговая деятельность

 

№ стро

ки

Культурно-досуговые мероприятия

Из общего числа мероприятий

(гр. 3)  на платной основе

Из общего числа платных мероприятий
(гр. 5) - кино-видеосеансы

всего

из них для детей
до 14 лет включительно

всего

из них для детей
до 14 лет включительно

всего

из них для детей
до 14 лет включительно

I КВАРТАЛ

Число мероприятий, единиц

04

 

 

 

 

 

 

Число посетителей, человек

05

 

 

 

 

 

 

II  КВАРТАЛ

Число мероприятий, единиц

04

 

 

 

 

 

 

Число посетителей, человек

05

 

 

 

 

 

 

III КВАРТАЛ

Число мероприятий, единиц

04

 

 

 

 

 

 

Число посетителей, человек

05

 

 

 

 

 

 

IV КВАРТАЛ

Число мероприятий, единиц

04

 

 

 

 

 

 

Число посетителей, человек

05

 

 

 

 

 

 

год

Число мероприятий, единиц

04

 

 

 

 

 

 

Число посетителей, человек

05

 

 

 

 

 

 

 План основных (наиболее значимых) культурно-досуговых мероприятий на год

№п/п

Наименование мероприятия

 

Дата

Ответственный

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел II

Учет творческих мероприятий

Дата, часы проведенного мероприятия

Название мероприятия и его форма (фестиваль, конкурс, выставка, шоу, спектакль…)

Целевая аудитория
(для каких
социальных слоев населения)

Место проведения

Число посетителей

Ответственный

на бесплатной основе

на платной основе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Заполняется ежедневно.
  • В конце месяца записываются количественные итоги работы по ежедневным записям, в конце квартала эти итоги суммируются и заносятся в таблицу                     "Контрольные показатели" (1 раздел).
  • Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельной                папке в качестве обязательного               приложения к     журналу учета или в      папках документов  по   творческим акциям.

 Раздел III 
Клубные формирования

Наименование клубного формирования с указанием вида деятельности (хор, вокальный ансамбль, танцевальная студия и т.п.)

Дата образования

Количество участников

Тип формирования (художественно-творческий, творческо-прикладной, спортивно-оздоровительный, культурно-просветительный, общественно-политический) 

Ф.И.О. руководителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Клубные формирования для взрослых

Всего _______формирований с числом участников _______________  

Из них имеют звание «народный» _________________________

Название творческого коллектива 

Дата присвоения (подтверждения) звания

 

 

 

 

 

 

 

            Клубные формирования для детей

Наименование клубного формирования с указанием вида деятельности (хор, вокальный ансамбль, танцевальная студия и т.п.)

Дата образования

Количество участников

Тип формирования  (художественно-творческий, творческо-прикладной, спортивно-оздоровительный, культурно-просветительный, общественно-политический) 

Ф.И.О. руководителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего_______формирований с числом участников _______________  

Из них имеют звание «образцовый» _________________________

Название творческого коллектива

Дата присвоения (подтверждения) звания

 

 

 

 

 

 

Участие  клубных формирований в творческих акциях районного, областного, регионального, 

всероссийского, международного уровней

Название творческой акции

Дата и место проведения

Результат (участие, призовое место …)

Наименование клубного формирования,
 Ф.И.О. солистов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дополнительные сведения о клубных формированиях, например,  юбилеях,
о ликвидации по каким-либо причинам в течение года и т.д.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел IV    

Методическая работа учреждения

№ п/п

 

Дата

Наименование выполненных работ

Ф.И.О. исполнителя

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


         Учет методической работы

 

 

 

 

 

  • Виды методической работы: разработка программы и сценария, разработка методических пособий и рекомендаций, приобретение методической и сценарной литературы, подписка на периодические издания, описание и систематизация методических материалов в фонде, ведение картотеки и др.

Раздел V
Сведения о специалистах и повышении квалификации

Кадры

Ф.И.О. специалиста

Дата рождения

Стаж работы

Образование
(с указанием учреждения, даты окончания, специальности)

 

Дата последнего повышения квалификации
(с наименованием курсов) 

общий

в культуре

в ДК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Повышение квалификации 

Наименование курсов (семинаров, мастер-классов), кол-во часов

Дата 

Место проведения

Ф.И.О. специалиста, прошедшего курсы в текущем году

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНАЛИЗ МЕРОПРИЯТИЯ

 ________________________________________________________________

Название мероприятия

 Дата и время проведения ____________________________________________

Место проведения _________________________________________________

 Автор сценария (Ф.И.О.)_____________________________________________

Режиссер (Ф.И.О.)___________________________________________

Звукорежиссер (ф.И.О.)_____________________________________________

Ведущий (Ф.И.О.)__________________________________________________

С фото(видео)камерой работал________________________________________

Творческие коллективы____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Спонсоры _________________________________________________________

Почетные гости____________________________________________________

 Цель проведения___________________________________________________

 Целевая аудитория__________________________________________________

 Форма мероприятия_________________________________________________

 Краткое содержание и особенности____________________________________

 ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 Число посетителей __________________________________________________

 Общее впечатление посетителей______________________________________

 Оценка по 5-бальной системе_________________________________________

 Выводы и предложения______________________________________________

__________________________________________________________________

 Отчет составил (Ф.И.О., должность)___________________________________

 Дата______________________                              Подпись__________________

 

Нормативно-правовые акты,

регулирующие деятельность культурно-досуговых учреждений

 Конституция Российской Федерации.

  1. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
  2. Кодекс об административных правонарушениях.
  3. Конвенция о правах ребенка, ратифицированная Россией от 20.11.1989 г.
  4. Федеральный закон №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2003 г.
  5. Федеральный закон от 22.08.2004 г. № 122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
  6. «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» от 9.10.1992 г. № 3612-1.
  7. Федеральный закон от 06.01.1999 г. № 7-ФЗ «О народных художественных промыслах».
  8. Федеральный закон от 24.07.1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации».

10.  Закон Российской Федерации от 22.07.1993 г. № 5487-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан».

11.  Федеральный закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».

12.  Федеральный закон от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании».

13.  Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

14.  Федеральный закон от 11.08.1995 г. №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

15.  Федеральный закон от 19.05.1995 г. №82-ФЗ «Об общественных объединениях».

16.  Федеральный закон от 09.07.1993 г. № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах».

17.  Федеральный закон от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

18.  Федеральный закон от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

19.  Указ Президента Российской Федерации от 27.07.1992 г. № 802 «О научном и информационном обеспечении проблем инва­лидности и инвалидов».

20.  Распоряжение Правительства Российской Федерации «Социальные нормативы и нормы» от 03.07.1996 г. №1063-р.

21.  Постановление Правительства Российской Федерации от 07.12.1996 г. № 1449 «О мерах по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов к информации и объектам социальной инфраструктуры».

22.  Постановление Правительства Российской Федерации от 26.06.1995 г. № 609 «Положение об основах хозяйственной дея­тельности и финансирования организаций культуры и искусства».

23.  Постановление Секретариата ВЦСПС, коллегии Минкультуры СССР от 15.09.1978 г. № 24-10 «О положении о народных самодеятельных коллективах».

24.  «Примерное Положение о коллективах художественной самодеятельности и технического творчества», утвержденное постановлением коллегии Министерства культуры СССР от 24.05.1978 г. № 121.

25.  Приказ Минкультуры РСФСР от 24.06.1980 г. № 355 «О введении в действие временных типовых штатов сельских централизованных клубных систем министерства культуры РСФСР».

26.  «Примерный перечень технических средств пропаганды, культурного, спортивного инвентаря и оборудования, музыкальных инструментов для оснащения клубов и домов культуры», утвержденный Министерством культуры СССР 03.07.1986 г. и согласованный с ВЦСПС от 12.05.1986 г. № 15-4-36/6048.

27.  Решение коллегии Минкультуры РФ от 29.05.2002 г. № 10 «О некоторых мерах по стимулированию деятельности муниципальных учреждений культуры» (вместе с «Примерным положением о государственном и муниципальном учреждении культуры клубного типа», «Примерным положением о клубном формировании культурно-досугового учреждения»).

28.  СНиП 2.08.02-89* «Общественные здания и сооружения» утверждены Постановлением Госстроя СССР от 16.05.1989 № 78.

29.  Закон Томской области «О реализации государственной политики в сфере культуры и искусства на территории Томской области» и другие областные и муниципальные нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности  культурно-досуговых учреждений.

 


ЗАЯВКА НА ВЫПОЛНЕНИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

 

Муниципальное образование (район, город)

 

Название учреждения

 

 

ФИО специалиста, должность

 

 

Подбор сценарных, методических, нормативно-правовых  материалов

 

Тема, вопрос

 

Срок  реализации




 




 




 




 




 




 




 




 




 




 

Путь передачи материалов(факс, E-mail, курьер, др.):

 

 

 

     

 

 

            Заявка в указанной форме подается в информационно-методический отдел ДНТ «Авангард» по факсу – 646-514, E-mail: imoavangard@yandex.ru или лично руководителю ИМО.

 

 

Список Основных документов КДУ Учредительные документы:

1.   Решение собственника о создании учреждения

2.   Устав учреждения

3.   Паспорт учреждения

4.   Структура учреждения, штатное расписание    

5.   Положения о филиалах или других структурных подразделениях

 Локальные нормативные акты:

 6.            Коллективный договор

7.            Инструкция по делопроизводству

8.            Положение об использовании печати

9.            Номенклатура дел

10.        Правила внутреннего трудового распорядка

11.        Должностные инструкции

12.        Положения о надбавках, доплатах, премировании

13.        Перечень бюджетных услуг

14.        Положение о платных услугах

15.        Документы, регулирующие охрану труда и технику безопасности (инструкции, правила, нормативы…).

 Организационно-распорядительные документы:

 16.        Журнал учета работы учреждения

17.        Журнал учета работы клубных формирований

18.        Планы и отчеты учреждения

19.        Протоколы, решения

20.        Приказы, распоряжения, указания

21.        Положения о фестивалях, конкурсах

22.        Аттестационные документы

23.        Бухгалтерские документы

24.        Кадровые документы (личные дела, трудовые договоры, сведенья о повышении квалификации…)

25.        Докладные записки, справки, переписка

26.        Книга отзывов и предложений.

 

Информационно-методические документы и материалы


27.        Документы клубных формирований (приказ, положение, программа, характеристики, отзывы, публикации в СМИ, отчеты, фотографии, рекламная продукция …)

28.        Документы творческих акций (приказы, план подготовки, программа, смета,  сценарий, анализ или творческий отчет, образцы дипломов, благодарственных писем, фотографии, отзывы, публикации в СМИ…)

29.        Документы методических советов, семинаров (планы, программы,   отзывы…)

30.        Документы по обмену опытом с КДУ из других регионов

31.        Документы и материалы по проектно-программной деятельности

32.        Методический и сценарный материал по народному творчеству и культурно-досуговой деятельности

33.        Фильмотека

34.        Фонотека